Rajgród, dnia 9 września 2016 r.

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Rajgród ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród informuje, że został wyłoniony Wykonawca siłowni zewnętrznej na działce nr geodezyjny 65 położonej w miejscowości Kosiły, gmina Rajgród.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 26.08.2016 r. o cenę wykonania siłowni złożono 7 ofert:

Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę najtańszą firmy: APIS Jadwiga Oziębło, 37-500 Jarosław, ul. Kolaniki 19.

W związku z powyższym w najbliższym czasie z ww. Wykonawcą zostanie zawarta umowa.

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

31.08.2016 r. - ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 

DI.7013.2.2016

Rajgród, dnia 26.08.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie siłowni zewnętrznej
na działce nr geodezyjny 65 położonej w miejscowości Kosiły, gmina Rajgród

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Rajgród ul. Warszawska 32 19-206 Rajgród

tel. (86) 272 19 40

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa i montaż 3 urządzeń typu fitness: orbitrek – 1 szt., wioślarz – 1 szt., twister – 1 szt. , dwóch ławek i dwóch koszy na śmieci.

2. Wszystkie urządzenia fitness muszą posiadać: certyfikaty oraz świadectwa jakości, deklaracje właściwości użytkowych, kartę techniczną urządzenia, instrukcję użytkowania.

3. Karta techniczna powinna zawierać minimum: opis urządzenia uwzględniający jego wymiary, dane materiałowo-konstrukcyjne, sposób montażu, wymiary strefy bezpieczeństwa, instrukcja obsługi itd. Zamawiający będzie oceniał urządzenia na podstawie kart technicznych dołączonych do oferty
   i zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty jeżeli zaproponowane urządzenia nie będą spełniały jego wymogów.

4. Wymagania dotyczące urządzeń siłowni zewnętrznej: Urządzenia montowane na pylonach (każde urządzenie na oddzielnym pylonie) z dwóch rur stalowych Ø 100-120 mm przyspawanych do stalowych podstaw z blachy i połączonych ze sobą dwiema płytami montażowymi (blacha o gr. min. 8 mm). Główne elementy urządzenia wykonane z profili zamkniętych o grubości ścianki min. 3,2 mm, ocynkowanych i malowanych farbą odporną na warunki atmosferyczne. Wszystkie elementy stalowe ze stali S235. Elementy ruchome ograniczone elementami pochłaniającymi siłę (amortyzujące, wibroizolujace). Posadowienie urządzenia minimum 30 cm poniżej poziomu terenu. Pylon mocowany do betonowego bloku o min. wymiarach 100x100x250 cm (beton klasy C16/20). Podstopnice ze stali nierdzewnej. Siedziska i oparcia z płyty HDPE antypoślizgowej i odpornej na warunki atmosferyczne. Śruby mocujące zabezpieczone zaślepkami (maskownicami). Urządzenia siłowni zewnętrznej muszą spełniać wymogi Norm PN-EN 1176-/:2009, PN-EN 16630-2015-06

5. Montaż urządzeń na gruncie naturalnym na działce nr ewid. 65 we wsi Kosiły, gmina Rajgród, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego projektem zagospodarowania terenu.

6. Na urządzeniu siłowni zewnętrznej należy nanieść w sposób trwały instrukcję użytkowania oraz umieścić trwałą tabliczkę znamionową (wyklucza się stosowanie nalepek).

7. Kosz wykonany z blachy ocynkowanej malowany proszkowo na profilu stalowym umożliwiającym zakotwienie w podłożu. Pojemność kosza min. 40 l.

8. Ławki parkowe z oparciem, wolnostojące, konstrukcja stalowa wykonana z profilu zamkniętego, siedzisko i oparcie wykonane z drewna litego zabezpieczonego przed działaniem czynników atmosferycznych, mocowanego do konstrukcji stalowej za pomocą śrub. Minimalne wymiary ławki: długość 170 cm, wysokość całkowita 75 cm, wysokość siedziska 40 cm, szerokość siedziska 40 cm.

9. Kolorystykę urządzeń siłowni, ławek i koszy należy uzgodnić z Zamawiającym.

10. Okres gwarancji udzielony na urządzenia siłowni, ławki i kosze nie krótszy niż 36 miesięcy. Po stronie Wykonawcy jest wykonywanie okresowych kontroli technicznych w okresie trwania gwarancji. Okresowa kontrola odbywać się będzie raz w roku w miesiącu kwietniu/maju. Wykonawca ma obowiązek sporządzić protokół z kontroli i przekazać go Zamawiającemu.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
    z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

IV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 30 dni od podpisania umowy.

VI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród,
w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.09.2016 (piątek).

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem „Wykonanie siłowni zewnętrznej
na działce nr geodezyjny 65 położonej w miejscowości Kosiły, gmina Rajgród” lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).

IX. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy (druk opracowany przez Zamawiającego).

• Załącznik nr 2 wykaz wykonanych siłowni zewnętrznych (druk opracowany przez Zamawiającego). Należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonawca wykonał co najmniej jedną siłownię zewnętrzną.

• Szczegółowe karty techniczne proponowanych urządzeń siłowni zewnętrznej, ławek i koszy na śmieci.

X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena” . Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta najtańsza.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00,

e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju