15.09.2016 - informacja o wyborze oferty

Rajgród, dnia 02.09.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
 na wykonanie rocznego podstawowego przeglądu sieci dróg gminnych publicznych oraz obiektów mostowych na terenie miasta i gminy Rajgród

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Rajgród
ul. Warszawska 32
19-206 Rajgród
tel. (86) 272 19 40

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów (rocznych) dróg gminnych na terenie Gminy Rajgród oraz okresowych przeglądów (rocznych) obiektów mostowych zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych.
2. Przeglądy dróg obejmują wykonanie oceny stanu technicznego wszystkich elementów drogi, opracowanie protokołów z kontroli dla każdej drogi, podpisanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, przekazanie materiałów w postaci papierowej. Długość dróg gminnych objętych przeglądem – 67 km.
3. Przeglądy obiektów mostowych obejmują ocenę stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu, ocenę jego estetyki oraz otoczenia, stwierdzenie wszystkich widocznych uszkodzeń obiektu i jego wyposażenia, sprawdzenie wykonania zaleceń z przeglądu poprzedniego, stwierdzenie ewentualnej konieczności wykonania ekspertyzy stanu technicznego, opracowanie protokołów z kontroli dla każdego obiektu, podpisanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane wraz z załączeniem danych z przeglądów, przekazanie materiałów w postaci papierowej. Ilość obiektów mostowych objętych przeglądem – 3 szt.
4. Każda ocena, określająca stan techniczny drogi lub obiektu mostowego, dodatkowo powinna być opatrzona indywidualnym, odpowiednim dla danej sytuacji, opisem oraz ewentualnym komentarzem lub zaleceniem.
5. Okresowa kontrola dróg gminnych oraz obiektów mostowych, zlokalizowanych w ciągu dróg gminnych na terenie gminy Rajgród (przegląd roczny), musi być wykonana zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. 2016 poz. 290 z późn. zm.)
6. Przegląd roczny dróg gminnych oraz obiektów mostowych musi być przeprowadzony przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, upoważniające do kontrolowania stanu technicznego dróg oraz mostów, należące w okresie wykonywania kontroli do odpowiedniej izby inżynierów budownictwa i legitymującą się aktualnym zaświadczeniem wydanym przez tę izbę. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, zgodnie z wymaganiami i w sposób, wynikający z obowiązujących przepisów prawa, dotyczących przeprowadzania przeglądów okresowych dróg,
7. Po dokonaniu okresowej kontroli Wykonawca opracuje protokoły z kontroli dla każdej drogi oraz obiektu mostowego w wersji papierowej.
8. Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy wykaz dróg gminnych oraz obiektów mostowych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
   z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
    z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

IV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

30 dni od podpisania umowy.

VI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.09.2016 r. (piątek).

VIII.  SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w zamkniętej  kopercie z napisem „Wykonanie przeglądu na sieci dróg gminnych publicznych oraz obiektów mostowych na terenie miasta i gminy Rajgród” lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).

IX. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy (druk opracowany przez Zamawiającego).
• Załącznik nr 2 wykaz wykonanych przeglądów (druk opracowany przez Zamawiającego). Należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonawca wykonał co najmniej jeden przegląd dróg i obiektów mostowych.
• Kopia uprawnień budowlanych.

X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena” . Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta najtańsza.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00,

e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju