Rajgród, dn. 18.08.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, woj. podlaskie, zaprasza do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy drogi gminnej.
Niniejsze zamówienie będzie udzielone bez zastosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn. Przebudowa drogi gminnej Nr 129520B Woźnawieś-Kuligi
Miejsce inwestycji: działka nr 276/1 i 277 w miejscowości Woźnawieś, gmina Rajgród.

• Lokalizację określono na załączniku nr 2 do zapytania.
• Orientacyjna długość odcinka drogi do przebudowy – ok. 1500 m
• Wstępne założenia – nawierzchnia z betonu asfaltowego, zjazdy na posesje, pobocza, oznakowanie pionowe, rowy odwadniające.

Szczegółowe rozwiązania zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie projektowania.

1.2. W zakres zamówienia wchodzi:

a) wykonanie następujących opracowań i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego:

• kompletny projekt budowlany na podstawie uzyskanych przez Wykonawcę map do celów projektowych, wraz z informacją BIOZ – 6 egz.,
• szczegółowy przedmiar robót – 4 egz.,
• kosztorys inwestorski – 2 egz.,
• specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich prac ujętych w projektach budowlanych – 4 egz.,
• inwentaryzacja drzew i krzewów, jeżeli ich usunięcie będzie konieczne w związku z budową projektowanej drogi – 2 egz.,
• stały projekt organizacji ruchu – 4 egz.,
• wersja elektroniczna całej dokumentacji na nośniku pendrive

Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. W ciągu miesiąca od podpisania umowy Wykonawca na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu wstępną koncepcję przebudowy drogi. Zaakceptowana koncepcja będzie podstawą wykonania dalszych prac.

b) dokonanie jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed wszczęciem przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wykonanie przebudowy drogi – w ramach zaproponowanej ceny ofertowej

c) uzyskanie wszystkich wymaganych prawem opinii i uzgodnień dokumentacji,

d) przygotowanie kompletnego i poprawnego wniosku o ustalenie warunków zabudowy wraz z załącznikami – jeżeli będzie wymagany

e) sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie:

• stwierdzenia w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
• uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

1.3. Dokumentację projektową należy sporządzić w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, w szczególności:

• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r.  w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389 z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 poz. 462 z późn. zm.).

1.4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zadanie należy wykonać do 15 grudnia 2016 r., przy czym wstępna koncepcja powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.

3. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

3.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub przesłać podpisaną ofertę na e-mail: anna.bukowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana). Ofertę przesłaną e-mailem należy potwierdzić pisemnie.
3.2. Termin składania ofert upływa dnia 26 sierpnia 2016 r.
3.3. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

4.1. Cenę ofertową należy podać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, podpisanym przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4.2. Oferta powinna zawierać pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty oraz wykaz wykonanych usług (wykonanie co najmniej jednego projektu budowy przebudowy drogi w technologii betonu asfaltowego w okresie ostatnich trzech lat) oraz kopie oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie wykazanej usługi.

5. KRYTERIUM OCENY OFERT

5.1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena brutto – 100%. 

5.2. Cena ma być wyrażona w polskich złotych. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty map do celów projektowych oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień. 

5.3. Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejsze oferty kierując się ceną ofert.

5.4. Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

6. Informacje dodatkowe

6.1. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Anna Bukowska, tel. 86 272 19 56, e-mail: anna.bukowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl 

6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

b) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

c) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju