ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE DOKUMENTACJI ,,BUDOWA WODOCIĄGU ROZDZIELCZEGO W RYBCZYŹNIE"

Rajgród, dnia 7 lipca 2016 r.

IU.II.7011.25.2016

Unieważnienie zapytania ofertowego
o cenę sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej inwestycji pod nazwą: „Budowa wodociągu rozdzielczego w Rybczyźnie”

Burmistrz Rajgrodu unieważnia postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego z dnia 28.06.2016r., nr IU.II.7011.25.2016 dotyczące sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej inwestycji pod nazwą: „Budowa wodociągu rozdzielczego w Rybczyźnie”.

Z up. Burmistrza

Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

Rajgród, 28.06.2016 r.

IU.II.7011.25.2016

Zaproszenie do składania ofert

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

Gmina Rajgród zaprasza do składania ofert w drodze zapytania ofertowego.

Przedmiot zamówienia obejmuje: Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej inwestycji pod nazwą:

„Budowa wodociągu rozdzielczego w Rybczyźnie”

ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, województwo podlaskie, tel. (86) 272-19-40, fax (86) 272-19-41

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

W zakres zamówienia wchodzi:

1.1. Sporządzenie dokumentacji projektowej, na którą będą się składać:

a) Projekt budowlany w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i gospodarki Morskiej z dnia 27.04.2012r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. z 2012, poz. 462, z późn. zm.)

Projekt budowlany będzie stanowić podstawę dla Zamawiającego do zgłoszenia robót do właściwego Organu Administracji Budowlanej lub uzyskania pozwolenia na budowę, jeśli będzie wymagane.

b) Projekt wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiar robót, zgodnie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013, poz. 1129)

c) Kosztorys inwestorski sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.( Dz.U. z 2004 nr 130, poz. 1389)

d) Dokumentacja projektowa będzie sporządzona przez osoby posiadające uprawnienia wymagane przepisami.

e) W zakres zamówienia wchodzi również sporządzenie koncepcji sieci wodociągowej oraz zebranie i dostarczenie Zamawiającemu pisemnego oświadczenia wszystkich właścicieli nieruchomości, przez które będzie przebiegać inwestycja ze zgodą potwierdzającą przebieg elementów inwestycji przez działkę.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową:

projekt budowlany na podstawie uzyskanych przez Wykonawcę map do celów projektowych, wraz z informację BIOZ i projektami wykonawczymi z podziałem na branże – (6 egz.);
przedmiar robót (4 egz.);
kosztorys inwestorski (1 egz.);
specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (3 egz.).

1.2. Dokonanie uzgodnienia przebiegu trasy sieci wodociągowej oraz obiektów z nią związanych takich jak: hydranty, zasuwy, miejsca przejść pod ciekami wodnymi, drogami, urządzeń oraz kolizji z uzbrojeniem terenu znajdujących się w obszarze projektowanej sieci.

1.3. Uzyskanie uzgodnień projektów ze wszystkimi prawem wymaganymi instytucjami.

1.4. Przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia wraz z kartą informacyjną oraz załącznikiem graficznym.

1.5. Sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie:

stwierdzenia w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego

1.6. Jednokrotna aktualizacja kosztów inwestorskich przed ogłoszeniem przetargu na wykonanie robót budowlanych wg dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

1.7. Korekta opracowania o uwagi Zamawiającego.

1.8. Współpraca z Zamawiającym w zakresie wykonania w/w zamówienia.

1.9. Wykonawca realizuje zamówienie na podstawie pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Gminy Rajgród – do załatwiania wszelkich spraw związanych z niniejszym zamówieniem, w tym wystąpienia wszelkich wymaganych prawem opinii i pozwoleń, niezbędne do opracowania w/w projektu.

1.10. Wykonawca w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informowania Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązań projektowych, oraz ustalenia przebiegu trasy z administratorem sieci i ujęcia wody – dyrektorem ZGKiM w Rajgrodzie.

1.11. Dokumentacja budowlana wymaga uzgodnienia z inwestorem we wszystkich fazach

1.12. Projektowane technologie, urządzenia oraz materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane.

Przybliżony przebieg sieci wodociągowej określa załącznik nr 1.

Wykonawca dokumentacji projektowej zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w ramach niniejszej umowy bez prawa dodatkowego wynagrodzenia.

Warunkiem udziału jest wykazanie doświadczenia w projektowaniu sieci wykonanie co najmniej 2 projektów sieci wodociągowej o długości min. 500 m każda w ciągu ostatnich 3 lat.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin dostarczenia kompletnej dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia
5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

przy czym:

a) przekazanie Zamawiającemu do uzgodnienia koncepcji przebiegu sieci i rozwiązań technicznych oraz technologicznych – 2 tygodnie od podpisania umowy.

b) przedłożenie pisemnych oświadczeń wszystkich właścicieli działek, przez które będzie przebiegać inwestycja ze zgodą potwierdzającą przebieg elementów inwestycji przez działkę w przeciągu 4 tygodni od dnia uzgodnienia przebiegu inwestycji z Zamawiającym (nie dotyczy działek będących własnością Gminy Rajgród)

c) Przekazanie karty informacyjnej przedsięwzięcia dla celów postępowania w sprawie decyzji środowiskowych uwarunkowaniach, zgodnie z art. 59 ustawy z dnia 3 października 2008 r. (tj. Dz.U. z 2013r poz.1235) o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko -
4 tygodnie od uzgodnienia przebiegu inwestycji z Zamawiającym.

Niedopuszczalne jest składanie wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i występowanie o uzgodnienia przed pozyskaniem zgód właścicieli działek.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY

Cena ma być wyrażona w polskich złotych. Cena ma dotyczyć całego zakresu zamówienia, powinna uwzględniać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty map do celów projektowych oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień.

Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Cena brutto – 100%

MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu – osobiście, kurierem lub za pośrednictwem poczty. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty e-mailem (w postaci zeskanowanych pism z podpisem) na adres: anna.lotkowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl. Ofertę przesłaną e-mailem należy potwierdzić pisemnie.

Termin składania ofert: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.07.2016 r. do godziny 13.00.

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Cenę ofertową należy podać na formularzu ofertowym, podpisanym przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta powinna zawierać pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. Do formularza ofertowego należy dołączyć wykaz wykonanych usług (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego), oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi (referencje).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

2) Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

3) Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są p. Anna Bukowska
i p. Anna Lotkowska Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pok. nr 18 i 19, Tel. 86 272 19 56 i 86 272 19 51, e-mail: anna.bukowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl, anna.lotkowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl, oraz dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie jako administrator sieci i ujęcia wody – p. Marek Kostrzewski, tel. 86 272 17 90.