19.08.2016 r. - Informacja o wyniku postępowania

Rajgród, 4 sierpnia 2016 r.

Gmina Rajgród

ul. Warszawska 32

19-206 Rajgród

NIP: 719-153-55-59

Sk.502.1.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Dane Zamawiającego:

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, tel. 86 272-19-40

e-mail: 20000018@pro.onet.pl

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 urn wyborczych dla Gminy Rajgród, wykonanych zgodnie ze wzorami określonymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312)
z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 398) oraz pism Szefa Krajowego Biura Wyborczego o znaku ZPOW-431-1/16 z dnia 21 kwietnia 2016 r. oraz o znaku ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016 r.

Szczegółowy przedmiot zamówienia:

1)      urna wyborcza dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych – 3 sztuki,

2)      urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych – 2 sztuki.

Ponadto podczas wykonania urn wyborczych:

1)      zaleca się:

a)      stosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,

b)      zagięcie górnych krawędzi boków do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny;

2)      dopuszczalne jest:

a)      wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego („kołnierza”), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),

b)      zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

-        mechanizmów odciągających (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,

-        śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny;

3)      należy wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów, urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.

Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, iż projekt urny jest zgodny z uchwałami i wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej.

Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji na dostarczone urny na okres minimum 36 miesięcy.

III. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:

1)      ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą lub osobiście na adres Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 sierpnia 2016 r. do godz. 15.00, z dopiskiem „Dostawa urn wyborczych”;

2)      oferty, które wpłyną po terminie, nie będą brane pod uwagę – liczy się data wpływu do Urzędu;

3)      oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta;

4)      Wykonawca powinien podać ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zawierać wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z dostawą;

5)      Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

IV. Informacje dodatkowe:

1)      Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili, aż do dnia zawarcia umowy bez podanej przyczyny - w takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej;

2)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy – bez podawania przyczyn;

3)      Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Piotr Milewski, tel. 86 272-19-43, e-mail: sekretarz@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl ;

4)      Złożenie oferty nie powoduje po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy;

5)      Oferent, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę realizacji przedmiotu zamówienia zostanie powiadomiony e-mailem lub faxem o wyborze jego oferty;

6)      Kryterium wyboru ofert: najniższa cena – 100%;

7)      Termin realizacji zamówienia: dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie;

8)      Podstawą odbioru przedmiotu zamówienia jest protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia dostarczenia urn do siedziby Zamawiającego;

9)      W protokole odbioru Zamawiający stwierdzi spełnianie przez dostarczone urny wymogów wynikających z umowy bądź wykaże uchybienia i wskaże termin odbioru wadliwie wykonanego przedmiotu zamówienia, a także wskaże termin dostarczenia urn wolnych od wad;

10)  W przypadku dostarczenia Zamawiającemu urn, które nie będą zgodne z postanowieniami uchwał Państwowej Komisji Wyborczej, oferent odbiera urny na własny koszt;

11)  Płatność przelewem po dostarczeniu przedmiotu zamówienia wolnego od wad w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.