DI.7013.4.2016

Rajgród, dnia 17.10.2016 r.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
na wybór Wykonawcy zadania pn.: „Budowa chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza, gmina Rajgród”

Informuję, że do dnia 14.10.2016 r. do Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie wpłynęła jedna oferta firmy: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowo-Transportowe „SAM-Pol” s.c na kwotę: 59 286 zł brutto.

Ze względu na to, że cena ofertowa przewyższa kwotę jaką dysponuje Zamawiający na wykonanie przedmiotowego zadania postępowanie na wyłonienie Wykonawcy zostało unieważnione.

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

DI.7013.4.2016

Rajgród, dnia 07.10.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na budowę chodnika przy ulicy Lipowej w miejscowości Biebrza, gmina Rajgród

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Rajgród ul. Warszawska 32 19-206 Rajgród

tel. (86) 272 19 40

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164) zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie zadania pn.: Budowa chodnika przy ul Lipowej w Biebrzy na działce nr ewid. 116 obręb Pieńczykówek, miejscowość Biebrza, gmina Rajgród.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące roboty na działce nr ewid. 116: wykonanie nawierzchni chodnika km 0+036÷0+252 o szerokości 150 cm z kostki brukowej szarej o grubości 6 cm na podsypce piaskowej oraz zjazdów z kostki brukowej betonowej czerwonej o grubości 8 cm na podsypce cementowo-piaskowej o grubości 4 cm i na podbudowie z kruszywa naturalnego o grubości 15 cm.

3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną przez Zamawiającego. Dokumentacja została opracowana dla strony prawej i lewej ul. Lipowej. Zakres niniejszego zapytania ofertowego dotyczy wykonania chodnika jedynie po stronie prawej, tzn. działka nr ewid. 116.

4. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zapewnia swoim staraniem i na swój koszt wytyczenie geodezyjne i inwentaryzację powykonawczą.

5. UWAGA: rozbiórkę istniejącego chodnika z płytek betonowych oraz zjazdów do posesji wykonanych z trylinki mieszkańcy wsi Biebrza wykonają we własnym zakresie. Sporządzając ofertę nie należy wyceniać prac rozbiórkowych ani kosztu zagospodarowania materiałów rozbiórkowych.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie: należy wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – wykonawca wykonał co najmniej dwa chodniki/parkingi o powierzchni min. 300 m² każdy. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie dołączenie do oferty wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego-wykaz wykonanych chodników/parkingów. Do wykazu należy dołączyć dokumenty, potwierdzające, że roboty polegające na budowie chodników/parkingów zostały wykonane należycie.

2. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i odpowiednim potencjałem technicznym – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie dołączenie do oferty wypełnionego i podpisanego załącznika nr 3 do zapytania ofertowego-wykaz osób, które posiadają doświadczenie, kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia. Osoba proponowana do pełnienia funkcji kierownika robót mają posiadać uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, drogowej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Do oferty należy dołączyć kopię uprawnień budowlanych kierownika budowy.

3. Wykonawca udzieli gwarancji – min. 36 miesięcy na wykonany chodnik.

V. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Zapłata za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie faktury w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy: z dniem zawarcia umowy.

2. Termin zakończenia przedmiotu umowy: maksymalnie 45 dni od podpisania umowy.

VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem „Budowa chodnika przy ul. Lipowej w Biebrzy” i wysłać na adres Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, złożyć osobiście
w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) lub mailem na adres: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.10.2016 r.

IX. WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy,

• Załącznik nr 2 wykaz wykonanych chodników/parkingów,

• Załącznik nr 3 wykaz osób.

X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium „cena” . Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta najtańsza.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

4. Podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00,

e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju