ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE WSTĘNEJ DIAGNOZY SŁUŻĄCEJ WYZNACZENIU OBSZARÓW ZDEGRADOWANYCH ORAZ NA OPRACOWANIE WNIOSKU O PRZYZNANIE DOTACJI NA PRZYGOTOWANIE PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY RAJGRÓD
Rajgród, 16 maja 2016 r.
IU.I.041.4.2016
Unieważnienie zapytania ofertowego
na opracowanie wstępnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszarów zdegradowanych
oraz na opracowanie wniosku o przyznanie dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji Gminy Rajgród
Zgodnie z częścią X pkt 2. Zapytania ofertowego z dnia 09.05.2016 r. Zamawiający nie wybiera żadnej ze złożonych ofert.
Z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju
Rajgród, dnia 11 maja 2016 r.
IU.I.041.4.2016
ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DNIA 09.05.2016 r.
Gmina Rajgród zawiadamia, że w dniu 10.05.2016 r. wpłynęła prośba o wyjaśnienie dotyczące informacji zawartej w pkt III Opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego znak sprawy IU.I.041.4.2016:
"Granice obszarów zdegradowanych i rewitalizacji mają być wskazane na mapie spełniającej wymagania obowiązujących przepisów prawa i wytycznych (w tym IZ RPO)."
Pytanie 1: Czy ten zapis oznacza konieczność wyznaczenia ww. obszarów zgodnie z art. 11. 1. Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. 2015 r. poz. 1777)?
Pytanie 2: Jeśli tak, to czy Zamawiający udostępni Wykonawcy taki podkład kartograficzny na potrzeby wykonania zlecenia?
Odpowiedź:
Zamawiający odstępuje od zapisu:
”Granice obszarów zdegradowanych i rewitalizacji mają być wskazane na mapie spełniającej wymagania obowiązujących przepisów prawa i wytycznych (w tym IZ RPO)."
i zastępuje go zapisem:
„Granice obszarów zdegradowanych i rewitalizacji mają być wskazane na dowolnej czytelnej mapie, którą Wykonawca pozyska własnym staraniem i na własny koszt, z zachowanie przepisów dotyczących ochrony praw autorskich twórców mapy. Skala mapy powinna zapewnić bezproblemowe odczytanie granic obszarów zdegradowanych.”
Z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju
Rajgród, 9 maja 2016 r.
IU.I.041.4.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA OPRACOWANIE WSTĘPNEJ DIAGNOZY SŁUŻĄCEJ WYZNACZENIU OBSZARÓW ZDEGRADOWANYCH ORAZ NA OPRACOWANIE WNIOSKU
O PRZYZNANIE DOTACJI NA PRZYGOTOWANIE PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY RAJGRÓD
I. Informacje o Zamawiającym:
Gmina Rajgród
ul. Warszawska 32
19-206 Rajgród
tel. (86) 272 19 40
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wstępnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszarów zdegradowanych (wraz z mapą) oraz zdefiniowaniu dotykających ich problemów, a następnie wyznaczeniu obszarów rewitalizacji oraz opracowanie Wniosku o dofinansowanie w konkursie dotacji w zakresie przygotowania lub aktualizowania programów rewitalizacji dla gmin z województwa podlaskiego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1. Opracowanie wstępnej diagnozy potwierdzającej przesłanki wytyczenia obszarów zdegradowanych oraz obszarów zdegradowanych wybranych do rewitalizacji, w tym w oparciu o:
- statystykę publiczną,
- analizy przestrzenne, które wraz z wyznaczeniem obszarów zdegradowanych i rewitalizacji należy wykonać w oparciu o dane dotyczące gminy w zakresie problemów społecznych, gospodarczych, środowiskowych, przestrzenno-funkcjonalnych oraz technicznych,
- pracę ekspercką,
- konsultacje z Zamawiającym,
- ankiety z interesariuszami, mieszkańcami, przedsiębiorcami.
Analiza i diagnoza powinny opierać się na możliwie najnowszych dostępnych danych. W przypadku braku jakichkolwiek danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie.
Wyniki analiz winny być zobrazowane na mapach oraz w postaci tabelarycznej i wykresów.
2. Sporządzenie wniosku o przyznanie dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji, w oparciu o informacje, o których mowa w pkt 1-8 oraz zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej RPO WP na lata 2014-2020, dostępnymi na stronie Regionalnego Programu Województwa Podlaskiego dostępnymi na stronie internetowej:
W ramach wniosku należy:
a) wskazać, w jakim stopniu projekt Programu Rewitalizacji wpisuje się w Program Rozwoju Gminy Rajgród na lata 2016-2022 (lub innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego),
b) przedstawić charakterystykę obszaru zdegradowanego, a także analizę lokalnych potencjałów,
c) opisać działania przygotowawcze do opracowania programu rewitalizacji (wskazać planowane działania poprzedzające uzyskanie rzetelnego, pełnego programu rewitalizacji),
d) przygotować wstępną koncepcję planowanych kierunków działań rewitalizacyjnych,
e) wykonać ogólny opis wykorzystania efektów uzyskanych w wyniku realizacji programu i oszacować trwałości projektu,
f) opisać partycypację społeczną (zaproponować różne technik i narzędzia partycypacyjne, działania aktywizacyjne zmierzające do aktywnego włączenia mieszkańców i innych grup interesariuszy w przygotowanie programu rewitalizacji, jak również do przyszłego procesu jego wdrażania i okresowej oceny),
g) opisać sposób zarządzania projektem oraz procesem rewitalizacji,
h) określić budżet i efektywność kosztową (w tym: kosztorys ze względu na źródła finansowania oraz uzasadnienie racjonalności budżetu projektu).
Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę.
Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia należy opracować w oparciu o „Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020” Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Granice obszarów zdegradowanych i rewitalizacji mają być wskazane na mapie spełniającej wymagania obowiązujących przepisów prawa i wytycznych (w tym IZ RPO).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty w edytowalnej i nieedytowalnej wersji elektronicznej (.doc, .pdf) - w 1 egzemplarzu oraz w wersji papierowej w formacie A4 (w wersji kolorowej) - w 3 egzemplarzach.
Prawa autorskie
1. Wykonawca zapewni, że dokumentacja będzie oryginalna i nie będzie naruszała praw autorskich innych osób lub podmiotów i będzie wolna od innych wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego.
2. Z dniem odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, bez ograniczeń przestrzennych, wyłączne, niczym nie ograniczone prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich tak przez Zamawiającego i osoby trzecie bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo do dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań, skrótów, streszczeń, tłumaczeń na dowolny język obcy oraz zmian i adaptacji, dostosowania oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na podstawie umów zawartych z ich wykonawcami.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Do dnia 15 czerwca 2016 r.
V. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
1. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną formularz ofertowy - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów, czy zostały wykonane należycie – wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonania co najmniej 3 usług polegających na sporządzeniu dokumentów strategicznych lub branżowych z zakresu polityki rewitalizacyjnej poprzedzonych diagnozą i analizą, (np. lokalnego programu, strategii rozwiązywania problemów społecznych, strategii rozwoju gmin) dotyczących jednostek samorządu terytorialnego.
Kopie dołączonych do oferty dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem wraz z pieczątką wnioskodawcy, datą i czytelnym podpisem (lub podpisem nieczytelnym wraz z imienną pieczęcią) osoby (wraz ze wskazaniem pełnionej funkcji) uprawnionej do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.
VI. Miejsce składania ofert:
Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub mailem na adres: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).
VII. Termin składania ofert:
13.05.2016 r. (piątek) do godz. 14.00
VIII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem:
„OPRACOWANIE WSTĘPNEJ DIAGNOZY SŁUŻĄCEJ WYZNACZENIU OBSZARÓW ZDEGRADOWANYCH
ORAZ OPRACOWANIE WNIOSKU O PRZYZNANIE DOTACJI NA PRZYGOTOWANIE PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY RAJGRÓD”
lub mailem na adres: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl (oferta w tym wypadku ma być podpisana i zeskanowana).
Do oferty należy załączyć wszystkie załączniki i dokumenty wymienione w pkt V. Zapytania ofertowego.
Ponadto na kopercie powinna znaleźć się nazwa i adres Zamawiającego oraz nazwa i adres Wykonawcy.
IX. Kryteria oceny ofert:
Cena – 70 % (70 pkt)
Liczba punktów za to kryterium liczona będzie według wzoru:
cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 70 = liczba punktów procentowych
Wiedza i doświadczenie – 30 % (30 pkt)
Liczba punktów za to kryterium liczona będzie według wzoru:
ilość sporządzonych dokumentów oferty badanej/największa ilość sporządzonych dokumentów spośród złożonych ofert x 30
X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.
XI. Osoba uprawniona do kontaktu:
Anna Drapczuk, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 18,
tel. (86) 272 19 56, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00,
e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl
Z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju
Metryka strony
