DI.041.1.2017

Rajgród, dnia 16.02.2017 r.

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Rajgród informuje, że wyłoniono wykonawcę usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji technicznej i aplikacyjnej dla inwestycji pn. „Instalacje OZE dla budynków mieszkalnych w gminie Rajgród”, polegającej na dostawie i montażu zestawów kolektorów słonecznych i instalacji paneli fotowoltaicznych oraz „Instalacje OZE dla budynków użyteczności publicznej w gminie Rajgród”.

Do dnia 13.02.2017 r. wpłynęło 7 ofert. Poniższa tabela przedstawia zestawienie  złożonych ofert:

1. „Instalacje OZE dla budynków mieszkalnych w gminie Rajgród”

Wybrano ofertę nr 1 firmy GreenProject Łukasz Chłąd,  42-125 Gruszewnia, ul. Kłobucka 31 ze względu na najkorzystniejszą cenę  ofertową wykonania zamówienia.

2. „Instalacje OZE dla budynków użyteczności publicznej w gminie Rajgród”

Wybrano ofertę nr 1 firmy Tomas Consulting S.A., 15-665 Białystok, ul. Lniana 41 ze względu na najkorzystniejszą cenę ofertową wykonania zamówienia.

Z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

DI.041.1.2017

Rajgród, dnia 10.02.2017 r.

WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

W odpowiedzi na zapytanie firmy Wykonawcy do treści części I pkt 2.2.2 pp 5 b) zapytania ofertowego z dnia 08.02.2017 r.: w brzmieniu: „oceni warunkowania techniczne dla każdej lokalizacji instalacji kolektorów słonecznych/paneli fotowoltaicznych oraz dokona analizy najefektywniejszej lokalizacji paneli. W przypadku montażu kolektorów słonecznych/paneli fotowoltaicznych na dachach Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny wytrzymałości konstrukcji dachu i zawarcia stosownej informacji w dokumentacji projektowej” informuję, że ocena wytrzymałości konstrukcji dachu może zostać wykonana w oparciu o oględziny konstrukcji dachowej oraz na podstawie informacji uzyskanych od właściciela nieruchomości.

Z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

Rajgród, 08.02.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, zwraca się z zapytaniem o przesłanie oferty na wykonanie dokumentacji technicznej i aplikacyjnej dla inwestycji pn. „Instalacje OZE dla budynków mieszkalnych w gminie Rajgród”, polegającej na dostawie i montażu zestawów kolektorów słonecznych i instalacji paneli fotowoltaicznych oraz „Instalacje OZE dla budynków użyteczności publicznej w gminie Rajgród”, polegającej na dostawie i montażu zestawów instalacji paneli fotowoltaicznych.
Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej i aplikacyjnej dla inwestycji pn.”Instalacje OZE dla budynków mieszkalnych w gminie Rajgród” oraz „Instalacje OZE dla budynków użyteczności publicznej w gminie Rajgród”. Zadania przewidziane są do wnioskowania o dofinansowane ze środków zewnętrznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (RPOWP 2014-2020) w ramach Osi V: Gospodarka niskoemisyjna, działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii – link do ogłoszonego konkursu:http://rpo.wrotapodlasia.pl/pl/jak_skorzystac_z_programu/zobacz_ogloszenia_i_wyniki_na_1/dzialanie-51-energetyka-oparta-na-odnawialnych-zrodlach-energii-2.html 
2. Zamówienie podzielone jest na części:

2.1. CZĘŚĆ 1. DOKUMENTACJA TECHNICZNA I APLIKACYJNA DLA KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH I PANELI FOTOWOLTAICZNYCH NA BUDYNKACH INDYWIDUALNYCH

2.1.1. Wykonanie następujących opracowań dla kolektorów na budynkach indywidualnych:

KOLEKTORY SŁONECZNE NA BUDYNKACH INDYWIDUALNYCH – 43 szt.:

a) Dokumentacja techniczna dla instalacji kolektorów słonecznych na budynkach indywidualnych (po 4 egz. dla każdej nieruchomości+ wersja elektroniczna),
b) Przedmiary (po 4 egz. dla każdej nieruchomości + wersja elektroniczna),
c) Kosztorysy inwestorskie (po 1 egz. dla każdej nieruchomości)
d) Wyciąg z dokumentacji technicznej do załączenia do wniosku o dofinansowanie – 2 egz. w wersji papierowej + 1 egz. w wersji elektronicznej

2.1.2. Wykonanie następujących opracowań dla paneli fotowoltaicznych na budynkach indywidualnych:

PANELE FOTOWOLTAICZNE NA BUDYNKACH INDYWIDUALNYCH – 54 szt.:

a) Dokumentacja techniczna dla instalacji paneli fotowoltaicznych na budynkach indywidualnych (po 4 egz. dla każdej nieruchomości+ wersja elektroniczna),
b) Przedmiary (po 4 egz. dla każdej nieruchomości + wersja elektroniczna),
c) Kosztorysy inwestorskie (po 1 egz. dla każdej nieruchomości)
d) Wyciąg z dokumentacji technicznej do załączenia do wniosku o dofinansowanie – 2 egz. w wersji papierowej + 1 egz. w wersji elektronicznej

2.1.3. Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej dla kolektorów i paneli fotowoltaicznych na budynkach indywidualnych, na którą składa się:
a) Wniosek o dofinansowanie
b) Studium wykonalności/biznes plan
c) Model Finansowy/arkusze kalkulacyjne zawierające tabele oraz wyliczenia (wersja papierowa 2 egz. oraz wersja elektroniczna w formie aktywnego arkusza kalkulacyjnego i w formacie pdf)
d) Obliczenie redukcji CO2 powstałej w wyniku realizacji projektu.
e) Inne wymagane załączniki do wniosku, które zostaną wymienione w dokumentacji konkursowej (np. Formularz w zakresie OOŚ)

2.2. CZĘŚĆ 2. WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ I APLIKACYJNEJ DLA BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ:

2.2.1. Wykonanie następujących opracowań dla paneli fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej:

PANELE FOTOWOLTAICZNE NA BUDYNKACH UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ (Budynek Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie, budynek Gimnazjum w Rajgrodzie, budynek Szkoły Podstawowej w Rajgrodzie) - 3 szt.:

a) Dokumentacja techniczna dla instalacji paneli fotowoltaicznych na budynkach (po 4 egz.+ wersja elektroniczna),
b) Przedmiary (po 4 egz. dla każdej nieruchomości + wersja elektroniczna),
c) Kosztorysy inwestorskie (po 1 egz. dla każdej nieruchomości)
d) Wyciąg z dokumentacji technicznej do załączenia do wniosku o dofinansowanie – 2 egz. w wersji papierowej + 1 egz. w wersji elektronicznej

2.2.2. Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej dla budynków użyteczności publicznej, na którą składa się:

1. Wniosek o dofinansowanie
2. Studium wykonalności/biznes plan
3. Model Finansowy/arkusze kalkulacyjne zawierające tabele oraz wyliczenia (wersja papierowa 2 egz. oraz wersja elektroniczna w formie aktywnego arkusza kalkulacyjnego i w formacie pdf)
4. Obliczenie redukcji CO2 powstałej w wyniku realizacji projektu.
5. Inne wymagane załączniki do wniosku, które zostaną wymienione w dokumentacji konkursowej (np. Formularz w zakresie OOŚ)

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją techniczną kierowane do zamawiającego przez wykonawców biorących udział w postępowaniu na dostawę i montaż zestawów kolektorów i paneli fotowoltaicznych na podstawie przedmiotowej dokumentacji.
4. Dokumentacja techniczna musi zawierać wyliczenia, z których wynikać będzie wielkość produkcji energii cieplnej z nowo wybudowanych mocy wytwórczych instalacji wykorzystujących OZE.
5. Przed sporządzeniem dokumentacji technicznej wykonawca:
   1. przeprowadzi wizję na nieruchomości, a także wywiad z właścicielem/użytkowaniem nieruchomości,
   2. oceni uwarunkowania techniczne dla każdej lokalizacji instalacji kolektorów słonecznych/paneli fotowoltaicznych oraz dokona analizy najefektywniejszej lokalizacji paneli. W przypadku montażu kolektorów słonecznych/paneli fotowoltaicznych na dachach Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny wytrzymałości konstrukcji dachu i zawarcia stosownej informacji w dokumentacji projektowej
   3. dobierze instalację kolektorów słonecznych (liczba i parametry kolektorów, pojemność zasobnika c.w.u., miejsce montażu) do potrzeb użytkowników każdej nieruchomości (w zależności od liczby użytkowników i trybu życia mieszkańców), uwzględniając zacienienie budynku, rodzaj pokrycia dachowego oraz wszelkie istotne elementy mające wpływ na zapewnienie odpowiedniej ilości c.w.u. i koszty montażu.
   4. dobierze instalacje paneli fotowoltaicznych (liczba, parametry, moc, miejsce montażu). Zamawiający nie posiada szczegółowej wiedzy dotyczącej wykorzystywanej energii w budynkach mieszkalnych za rok 2016. Wykonawca zobowiązany będzie na etapie projektowania do uzyskania informacji dotyczącej zużycia energii w budynkach mieszkalnych. Zamawiający zebrał informację dotyczącą całkowitego zużycia energii w gospodarstwach mieszkańców. Jednak w przypadku gospodarstw rolnych, gdzie do jednego licznika podłączone są budynki gospodarcze związane z rolnictwem dane wymagają uszczegółowienia o zużycie energii tylko w budynkach mieszkalnych. Wykonawca jest zobowiązany dokonać szczegółowych obliczeń zużycia energii przypadającej na budynek mieszkalny i obliczyć planowaną moc instalacji fotowoltaicznej uwzględniając obecne i planowane zużycie energii w budynku mieszkalnym. Obliczenia stanowią element dokumentacji technicznej.
   5. ustali lokalizację instalacji kolektorów słonecznych wraz z miejscem włączenia do wewnętrznej instalacji wodociągowej i elektrycznej budynku i uzyska akceptację właściciela/użytkownika nieruchomości w tym zakresie (Wykonawca sporządzi protokół uzgodnień i uzyska czytelny podpis właściciela/użytkownika nieruchomości)
   6. ustali lokalizację instalacji paneli fotowoltaicznych wraz z miejscem włączenia do wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku i uzyska akceptację właściciela/użytkownika nieruchomości w tym zakresie (Wykonawca sporządzi protokół uzgodnień i uzyska czytelny podpis właściciela/użytkownika nieruchomości)
   7. pozyska szczegółowe informacje od właściciela nieruchomości niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji technicznej i aplikacyjnej.

6. Na etapie sporządzania dokumentacji projektowej Wykonawca przedstawi i uzgodni z Zamawiającym podstawowe parametry projektowanych urządzeń.
7. Zakłada się, że w skład zestawu solarnego będą wchodziły kolektory słoneczne, niezbędne uchwyty i konstrukcje mocujące, pompy, automatyka sterująca, zasobnik cwu, naczynia wzbiorcze, niezbędne zawory, orurowanie i oprzyrządowanie, zawory antyoparzeniowe, płyn solarny i wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego podłączenia i funkcjonowania zestawu. Instalacja obowiązkowo musi być wyposażona w licznik ciepła montowany w obiegu kolektorów umożliwiający prezentację danych dotyczących wyprodukowanej/produkowanej energii. Szczegółowe rozwiązania techniczne zostaną ustalone na etapie projektowania. W zależności od potrzeb Wykonawca zaprojektuje instalację uziemiającą w przypadku jej braku lub sprawdzi istniejącą i w razie potrzeby zaprojektuje nową jeśli istniejąca nie będzie odpowiadała wymogom-do wykonania ww. czynności Wykonawca oddeleguje osobę posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych).
8. Należy przyjąć zasobniki c.w.u. o wymiarach pozwalających na ich wniesienie i ustawienie w pomieszczeniu bez konieczności ingerencji w budynek.
9. Wykonawca wykona zindywidualizowaną dokumentację techniczną dla każdej nieruchomości, uwzględniającą lokalne uwarunkowania techniczne i zapotrzebowanie na c.w.u.
10. Dokumentacja techniczna dot. kolektorów musi zawierać co najmniej:
    1. schematy instalacji,
    2. opis instalacji wraz z parametrami technicznymi urządzeń (w tym: moc, sprawność, uzysk)
    3. obliczenie zapotrzebowania ciepła na cele ciepłej wody użytkowej dla każdej nieruchomości obliczenia parametrów instalacji (powierzchnia kolektorów, pojemność zasobnika)
    4. opis technologii, opis wymaganych funkcji sterownika, parametrów urządzeń (przy czym nie należy wskazywać sztywnych danych, mogących wskazywać na jednego producenta, należy podać widełki od-do, lub określić parametr min. lub max.,)
    5. opis wymagań dotyczących gwarancji i jakości materiałów, przygotowania terenu robót, instalacji oraz opis i rysunki konstrukcji mocujących,
    6. warunki wykonania i odbioru prac montażowych,
    7. projekt zabezpieczeń przeciwporażeniowych, przepięciowych oraz odgromowych (projekty nie będą obejmować swoim zakresem całego budynku, dotyczą jedynie projektowanych instalacji kolektorów słonecznych)
11. Zakłada się, że w skład zestawu instalacji fotowoltaicznej objętej projektowaniem będą wchodziły panele fotowoltaiczne, licznik energii wyprodukowanej wbudowany w inwerter lub samodzielny, inwerter/falownik, konstrukcja montażowa dachowa lub naziemna, rozdzielnia z wyłącznikami oraz zabezpieczeniami po stronie DC,AC w tym zawierająca ochronę przeciwprzepięciową i odgromową (zgodnie z obowiązującymi przepisami),okablowania części stałoprądowej (DC) i zmiennoprądowej (AC), system monitoringu instalacji fotowoltaicznej. Szczegółowe rozwiązania techniczne zostaną ustalone na etapie projektowania. W zależności od potrzeb Wykonawca zaprojektuje instalację uziemiającą w przypadku jej braku lub sprawdzi istniejącą i w razie potrzeby zaprojektuje nową jeśli istniejąca nie będzie odpowiadała wymogomdo wykonania ww. czynności Wykonawca oddeleguje osobę posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.
12. Dokumentacja techniczna dot. paneli fotowoltaicznych musi zawierać co najmniej:
    1. schematy instalacji,
    2. opis instalacji wraz z parametrami technicznymi urządzeń (w tym: moc, sprawność, uzysk)
    3. obliczenie zapotrzebowania mocy dla każdej nieruchomości
    4. obliczenia parametrów instalacji (powierzchnia paneli, moc)
    5. opis technologii, parametrów urządzeń (przy czym nie należy wskazywać sztywnych danych, mogących wskazywać na jednego producenta, należy podać widełki od-do, lub określić parametr min. lub max.,)
    6. opis wymagań dotyczących gwarancji i jakości materiałów, przygotowania terenu robót, instalacji oraz opis i rysunki konstrukcji mocujących
    7. warunki wykonania i odbioru prac montażowych,
    8. projekt techniczny zabezpieczeń przeciwporażeniowych, przepięciowych oraz odgromowych (projekty nie mogą objąć swoim zakresem całego budynku mieszkalnego, dotyczą jedynie projektowanych instalacji fotowoltaicznych)
13. Podana ilość projektowanych instalacji kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych ustalona została na podstawie złożonych ankiet wstępnej deklaracji uczestnictwa w projekcie i może ona ulec zmianie w przypadku: rezygnacji mieszkańca z udziału w projekcie, braku możliwości technicznych lokalizacji (np. zbyt mała powierzchnia dachu), braku zgody właściciela nieruchomości na proponowaną lokalizację instalacji, zwiększeniu w wyniku przystąpienia do projektu innych mieszkańców. O ewentualnych zmianach zamawiający będzie na bieżąco informował wykonawcę.
14. Sporządzając kosztorysy należy uwzględniać lokalne ceny rynkowe, w przypadku cen urządzeń należy uwzględnić ceny producentów, a nie ceny podawane w cennikach ogólnokrajowych.
15. Jeżeli elementy dokumentacji (np. schematy, opisy, wymagania) powtarzają się na wielu nieruchomościach, Zamawiający dopuszcza przygotowanie dokumentacji technicznej w postaci:
    1. części wspólnej – zawierającej elementy powtarzające się na wszystkich/wielu nieruchomościach
    2. poszczególnych tomów dla każdej nieruchomości, zawierającej wskazanie wielkości zastosowanego zestawu, pojemność zasobnika, odwołanie się do elementów dokumentacji z części wspólnej (np. schemat instalacji wg rysunku nr 3), miejsce montażu kolektorów, stan instalacji elektrycznej w miejscu podłączenia zestawu i zakres prac elektrycznych do wykonania przed montażem kolektorów, inne indywidualne uwarunkowania wpływające na montaż kolektorów, protokół uzgodnień z właścicielem/użytkownikiem nieruchomości
    3. przedmiar i kosztorys inwestorski należy sporządzić dla każdej nieruchomości.
16. Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy prawa budowlanego oraz obowiązujące normy i zasady wiedzy technicznej.
17. Dokumentacja techniczna będzie stanowiła podstawę opisu przedmiotu zamówienia w późniejszym postępowaniu na dostawę i montaż zestawów kolektorów słonecznych/paneli fotowoltaicznych, w związku z tym musi zostać wykonana zgodnie z przepisami art. 29-30 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.), w szczególności:
    1. do opisu przedmiotu zamówienia zastosować nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
    2. przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów
    3. przedmiot zamówienia należy opisać przez określenie wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, w tym wymagań środowiskowych, pod warunkiem że podane parametry są dostatecznie precyzyjne, aby umożliwić wykonawcom ustalenie przedmiotu zamówienia, a zamawiającemu udzielenie zamówienia;
    4. w przypadku używania odwołania do norm należy uwzględnić kolejność wynikającą z ustawy Prawo zamówień publicznych opisaną w art. 30 ust. 2 ww. ustawy.
18. Zamówienie należy wykonać zgodnie z warunkami i wytycznymi, które zostały określone w ogłoszeniu o naborze i innych dokumentach zamieszczonych na stronie: https://rpo.wrotapodlasia.pl/, w szczególności regulamin konkursu, kryteria wyboru projektów.
19. W zakres wykonanie dokumentacji aplikacyjnej wchodzi pilotowanie wniosku na etapie oceny formalnej i merytorycznej wraz z wprowadzaniem wymaganych korekt i uzupełnień wymaganych przez instytucję zarządzającą oraz wsparcie merytoryczne podczas ewentualnej konieczności przygotowania protestu do oceny wniosku.
20. Zamawiający przewiduje płatność częściową:  

CZĘŚĆ I:

1. po dostarczeniu kompletu dokumentacji technicznej dla kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych płatne 100 % ceny ofertowej za wykonanie dokumentacji w terminie 21 dni od wystawienia faktury.
2. 100 % ceny ofertowej za wykonanie studium wykonalności/biznes planu, modelu finansowego/arkuszy kalkulacyjnych, obliczeń redukcji CO2 , innych wymaganych załączników oraz przygotowanie wniosku aplikacyjnego płatne po uzyskaniu pozytywnego wyniku oceny formalnej wniosku o dofinansowanie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.

CZĘŚĆ II:

1. po dostarczeniu kompletu dokumentacji technicznej dla paneli fotowoltaicznych na budynki użyteczności publicznej 100 % ceny ofertowej za wykonanie dokumentacji w terminie 21 dni od wystawienia faktury.
2. 100 % ceny ofertowej za wykonanie studium wykonalności/biznes planu, modelu finansowego/arkuszy kalkulacyjnych, obliczeń redukcji CO2 , innych wymaganych załączników oraz przygotowanie wniosku aplikacyjnego płatne po uzyskaniu pozytywnego wyniku oceny formalnej wniosku o dofinansowanie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury

22. Po podpisaniu umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz lokalizacji nieruchomości objętych projektem, z podaniem liczby użytkowników i danych teleadresowych oraz ankiety zebrane od uczestników projektu. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy wszystkie posiadane informacje przydatne do wykonania przedmiotu zamówienia. Pozostałe materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:
   1. skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.:
      • osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) -dla części 1 zamówienia
      • osobę posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) -dla części 1 i 2 zamówienia.
   2. posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
      • co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu dokumentacji technicznej dla inwestycji obejmującej dostawę i montaż instalacji kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych (dla części 1).
      • co najmniej co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu dokumentacji technicznej dla inwestycji obejmującej dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych (dla części 2).
      • co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu studium wykonalności/analizy wykonalności wraz z częścią finansową (dla części 1 i 2).
2. Wykonawca udowodni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczeń i wykazów
   zgodnie z treścią wskazaną w formularzu ofertowym oraz załączy referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań wykazanych w wykazie.

II. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto – 100%.
2. W formularzu ofertowym należy:

dla części 1 (budynki indywidualne):

1. podać cenę jednostkową za wykonanie dokumentacji technicznej dla 1 zestawu kolektorów słonecznych wraz z przedmiarem i kosztorysem,
2. podać cenę za wykonanie dokumentacji technicznej wraz z przedmiarem i kosztorysem dla 43 zestawów kolektorów słonecznych (dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej należy podać cenę dla 43 szt. zestawów. Ilość zestawów może ulec zmianie)
3. należy podać cenę łączną za pozycje a) i b).
4. podać cenę jednostkową za wykonanie dokumentacji technicznej dla 1 zestawu paneli fotowoltaicznych wraz z przedmiarem i kosztorysem (dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej należy podać cenę dla 54 szt. zestawów. Ilość zestawów może ulec zmianie),
5. podać cenę za wykonanie dokumentacji technicznej wraz z przedmiarem i kosztorysem dla 54 zestawów
6. należy podać cenę łączną za pozycje d) i e).
7. podać cenę ryczałtową za wykonanie studium wykonalności/biznes planu, modelu finansowego/arkuszy kalkulacyjnych, obliczeń redukcji CO2 powstałej w wyniku realizacji projektu i innych wymaganych załączniki do wniosku, które zostaną wymienione w dokumentacji konkursowej.
8. podać cenę ryczałtową za przygotowanie wniosku aplikacyjnego.
9. należy podać cenę łączną za pozycje c), f), g) i h), które stanowią cenę ofertową.

dla części 2 (budynki użyteczności publicznej):

1. podać cenę za wykonanie dokumentacji technicznej wraz z przedmiarem i kosztorysem dla 1 zestawu paneli fotowoltaicznych na budynek Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie.
2. podać cenę za wykonanie dokumentacji technicznej wraz z przedmiarem i kosztorysem dla 1 zestawów paneli fotowoltaicznych na budynek Gimnazjum w Rajgrodzie.
3. podać cenę za wykonanie dokumentacji technicznej wraz z przedmiarem i kosztorysem dla 1 zestawów paneli fotowoltaicznych na budynek Szkoły Podstawowej w Rajgrodzie.
4. podać cenę ryczałtową za wykonanie studium wykonalności/biznes planu, modelu finansowego/arkuszy kalkulacyjnych, obliczeń redukcji CO2 powstałej w wyniku realizacji projektu i innych wymaganych załączniki do wniosku, które zostaną wymienione w dokumentacji konkursowej.
5. Podać cenę ryczałtową za przygotowanie wniosku aplikacyjnego.
6. Należy podać cenę łączną z pozycje a), b), c), d), e) która stanowi cenę ofertową.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. Dla każdej części wybór wykonawcy będzie dokonywany oddzielnie.
4. Należy podać ceny netto, ceny brutto i wartość podatku VAT. Ceny należy podać w PLN.
5. Cena łączna brutto jest ceną ofertową, która zostanie uwzględniona przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części.
6. Ceny są cenami ryczałtowymi i obejmują wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.

III. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

1. Oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy:
dostarczyć w wersji pisemnej do Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku,
lub
zeskanować i przesłać na adres e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl, przy czym oferta wysłana drogą e-mail musi być niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. Datą wpływu oferty jest data wpływu e-maila.
2. Oferty należy składać do dnia 13.02.2017 r. (poniedziałek).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.
2. Należy podać ceny za wykonanie zamówienia, w sposób opisany w części III zapytania.
3. W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
5. Zamawiający odrzuca ofertę:
   
   1. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
   2. złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
6. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

V. WARUNKI WYKLUCZENIA

1. Z postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się:

1. wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.)
2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
   • o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
   • o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
   • skarbowe,
   • o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt b);
4. podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego
   czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wybory Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności:
   • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   • posiadania co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej
   • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnionej wątpliwości co do bezstronności tych osób.
5. Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia przez złożenia oświadczenia, zgodnie z treścią określoną w formularzu ofertowym.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Dostarczenie dokumentacji technicznej kolektorów lub/i paneli fotowoltaicznych, przedmiarów, kosztorysów
– do 10.03.2017 r.
2. Dostarczenie dokumentów aplikacyjnych:
a) Wniosek o dofinansowanie
b) Studium wykonalności/biznes plan
c) Model Finansowy/arkusze kalkulacyjne
d) Obliczenie redukcji CO2 powstałej w wyniku realizacji projektu
e) Inne wymagane załączniki do wniosku, które zostaną wymienione w dokumentacji konkursowej - 31.03.2017 r.

VII. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
   2. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
   3. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania,
   4. wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych zawierających niższe ceny,
   5. niepodpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pocztą elektroniczną e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl , bądź faksem 86 272 19 41.
3. O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w najszybszym możliwym terminie.

VIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Formularz ofertowy.

Z up. Burmistrza
/-/ Anna Bukowska
Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju