Rajgród, dnia 02.02.2017 r.

UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA DOSTAWĘ KRUSZYWA ŁAMANEGO, POSPÓŁKI NATURALNEJ ORAZ PIASKU NATURALNEGO DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI DRÓG NA TERENIE GMINY RAJGRÓD

Rajgród, dnia 11.01.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ KRUSZYWA ŁAMANEGO, POSPÓŁKI NATURALNEJ ORAZ PIASKU NATURALNEGO DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI DRÓG NA TERENIE GMINY RAJGRÓD

I. Informacje o zamawiającym.

Gmina Rajgród
ul. Warszawska 32
19-206 Rajgród
tel. (86) 272 19 40

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn zm.) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem kruszywa do bieżącej konserwacji dróg gminnych:

• kruszywo łamane o  frakcji 0-31,55 mm w ilości: 370 ton,
• pospółka naturalna o frakcji 0-31,5 mm w ilości: 1200 ton,
• piasek naturalny o frakcji 0-2 mm w ilości: 100 ton.

2. Podane ilości zamówienia są wielkościami szacunkowymi, dlatego też zastrzega się możliwość zmniejszenia, lub zwiększenia ilości potrzebnego materiału w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rotacji w zakresie ilości zamawianych frakcji kruszywa drogowego - w przypadku braku zapotrzebowania na dany materiał, zwiększony zostanie zakres dostaw frakcji kruszywa, na które będzie większe zapotrzebowanie.

IV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Rzeczywista wielkość zleconych dostaw będzie wynikać z potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
2. Dostawa kruszywa (kruszywa łamanego, pospółki, oraz piasku) obejmuje pozyskanie materiału przez Wykonawcę, załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Rajgród (bez plantowania). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia jednorazowo min. 15 ton żwiru.
3. Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotkami) w sposób kontrolowany (zawartość skrzyni ładunkowej powinna być równomiernie rozciągnięta wzdłuż odcinka drogi wskazanego przez Zamawiającego). Zamawiający nie dopuszcza możliwości transportu materiału zestawem samochodowym (ciągnik siodłowy+naczepa).
4. Przedmiot dostawy należy dostarczać sukcesywnie w miarę zgłaszanych potrzeb, na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
5. Ilość poszczególnych dostaw oraz termin i miejsce dostawy będą zgłoszone telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego na 2 dni przed ich realizacją.
6. Rozładunek i odbiór materiałów będzie odbywać się w dni robocze, w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym.
7. Wykonawca jest zobowiązany dołączać do faktur częściowych potwierdzenia wagowe dostarczonego materiału.
8. Zapłata za wykonane zamówienia nastąpi na podstawie faktur w terminie 30 dni od daty  wystawienia faktur. Wykonawca będzie wystawiał faktury po wykonaniu partii dostawy materiału.
9. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Od momentu podpisania umowy do dnia: 31.12.2017 r.

VI. TERMIN ZWIĄZANIA UMOWĄ: 14 dni od momentu wyboru oferty najkorzystniejszej.

VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem lub za pośrednictwem poczty.

VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.01.2016 r. (piątek).

IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w szczelnie zamkniętej  kopercie z napisem „OFERTA NA DOSTAWĘ KRUSZYWA ŁAMANEGO, POSPÓŁKI NATURALNEJ ORAZ PIASKU NATURALNEGO DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI DRÓG NA TERENIE GMINY RAJGRÓD”.

Ponadto na kopercie powinna znaleźć się nazwa i adres Zamawiającego oraz nazwa i adres Wykonawcy.

X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium „cena” – najniższa cena, tj. wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Unieważnienia postępowania,
2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00,

e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl

XII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

• Załącznik nr 1 formularz ofertowy
• Wykaz żwirowni, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca.

                                                                         Z up. Burmistrza

/-/ Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju