Przebudowa części pomieszczeń dla inwestycji „Utworzenie i wyposażenie Klubu Senior+ przy ul. Szkolnej 24 w Rajgrodzie”

Rajgród, dnia 18 września 2017r.

IU.II.7011.7.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, zwraca się z zapytaniem cenę wykonania przebudowy części pomieszczeń dla inwestycji „Utworzenie i wyposażenie Klubu Senior+ przy ul. Szkolnej 24 w Rajgrodzie”.

Inwestycja realizowana będzie w ramach Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020. Zadania przewidziane jest do dofinansowania ze środków Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowią roboty budowlane polegające na przebudowie części pomieszczeń budynku Szkoły Podstawowej w Rajgrodzie, przy ul. Szkolnej 24 z przeznaczeniem na Klub „Senior+”. Zadanie obejmuje przebudowę pomieszczeń biblioteki, łazienki, korytarzy oraz magazynków. Docelowo utworzone zostaną następujące pomieszczenia: pomieszczenia spotkań klubowych, sala ćwiczeń, dwie łazienki i korytarze. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz wykonanie instalacji sanitarnych i elektrycznych zgodnie z projektem budowlanym, w tym montaż oświetlenia i montaż urządzeń sanitarnych.
Po zakończeniu inwestycji Wykonawca wykona i dostarczy geodezyjną inwentaryzację powykonawczą oraz poniesie koszty z tym związane.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił min. 5 letniej gwarancji na wykonane roboty budowlane i zamontowane urządzenia.
Termin wykonania zamówienia: 30 listopada 2017 r.

II. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

a) posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, polegające na wykonaniu w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na przebudowie/budowie budynków, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania, nazwy podmiotu na rzecz którego roboty były wykonane.
Wykonawca udowodni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczeń i wykazów zgodnie z treścią wskazaną w formularzu ofertowym oraz załączenie kopii referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych robót.

III. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium „cena”.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta ważna, która będzie najtańsza.

IV. Miejsce i termin złożenia ofert

1. Oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy:

- dostarczyć w wersji pisemnej do Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku,

lub

- zeskanować i przesłać na adres e-mail: anna.lotkowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl, przy czym oferta wysłana drogą e-mail musi być niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. Datą wpływu oferty jest data wpływu e-maila.

Oferty należy składać do dnia: 25.09.2017 r. do godziny 09.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Sposób przygotowania oferty

Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.
Należy podać ceny za wykonanie elementów zamówienia, w sposób wskazany w formularzu ofertowym. Cena łączna brutto stanowi cenę ofertową.
W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Zamawiający odrzuca ofertę:

a) której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b) złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

VI. Warunki wykluczenia

Z postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się:

wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

- o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

- skarbowe,

- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt b);
podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wybory Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadania co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnionej wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia przez złożenia oświadczenia, zgodnie z treścią określoną w formularzu ofertowym.

VII. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia postępowania lub niepodpisania umowy z wykonawcą, jeżeli środki zewnętrzne, z których Zamawiający zamierzał sfinansować inwestycję, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia postępowania lub niepodpisania umowy z wykonawcą bez podania przyczyny.
Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pocztą elektroniczną e-mail: anna.lotkowska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl, bądź faksem 86 272 19 41.
O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.