Rajgród, dnia 24 marca 2020 r.

I.041.3.2019

 

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, zawiadamia, że dnia 24.03.2020 r. wybrano najkorzystniejszą ofertę na realizację inwestycji pt. „Utworzenie miejsca rekreacji w miejscowości Czarna Wieś”.

Najkorzystniejsza oferta:

Jako najkorzystniejsza oferta na część 1 – budowa wiaty rekreacyjnej i wiaty grillowej, została wybrana oferta złożona przez Wykonawcę:

Ricoland-Dom, z siedzibą: Papiernia 4, 16-400 Suwałki, za cenę 45 387,00 złotych, termin gwarancji 6 lat.

Jako najkorzystniejsza oferta na część 2 – budowa osłony dla kabin wc i przebieralni plażowej, została wybrana oferta złożona przez Wykonawcę:

Ricoland-Dom, z siedzibą: Papiernia 4, 16-400 Suwałki, za cenę 22 140,00 złotych, termin gwarancji 6 lat.

Uzasadnienie:

Zgodnie z treścią zapytania ofertowego przy wyborze ofert Zamawiający kierował się :

• kryterium „cena” 60 %
• kryterium „termin gwarancji” 40 %

W kryterium ''cena'' punkty przyznano wg formuły:

liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60%

W kryterium ''termin gwarancji'' punkty przyznano wg następujących zasad:

• jeżeli wykonawca zaoferuje 5 lata – otrzyma 0 x 40% = 0 pkt

• jeżeli wykonawca zaoferuje 6 lat i więcej  – otrzyma 100 x 40% = 40 pkt

Za najkorzystniejszą ofertę dla danej części uznano tę ofertę ważną, która uzyskała największą łączną liczbę punktów.

Nr oferty	Nazwa i adres Wykonawcy	Część 1		Część 2
		Cena brutto [zł]	Termin gwarancji	Cena brutto [zł]	Termin gwarancji
1	Ricoland-Dom Papiernia 4, 16-400 Suwałki	45 387,00	6 lat	22 140,00	6 lat
2	ABIES Kuczyńscy s.c. Miecze 26, 19-206 Rajgród	61 040,00	6 lat	30 682,30	6 lat
3	BUDIMAR Radosław Zięcina Krasnoborki 37, 16-310 Sztabin	50 922,00	6 lat	28 782,00	6 lat

 Dla każdej z ofert obliczono liczbę punktów w każdym kryterium, zgodnie z formułami podanymi w zapytaniu ofertowym:

Nr oferty	Nazwa i adres Wykonawcy	Część 1			Część 2
		Cena	Termin gwarancji	Suma punktów	Cena	Termin gwarancji	Suma punktów
1	Ricoland-Dom Papiernia 4, 16-400 Suwałki	60,00	40,00	100,00	60,00	40,00	100,00
2	ABIES Kuczyńscy s.c. Miecze 26, 19-206 Rajgród	44,61	40,00	84,61	43,30	40,00	83,30
3	BUDIMAR Radosław Zięcina Krasnoborki 37, 16-310 Sztabin	53,48	40,00	93,48	46,15	40,00	86,15

Dla każdej z części wybrano ofertę, która uzyskała największą sumę punktów w kryteriach oceny. Wybrane oferty są zgodne z wymaganiami Zamawiającego, nie podlegają odrzuceniu, a  Wykonawcy, którzy je złożyli, nie podlegają wykluczeniu.

W niniejszym postępowaniu nie wykluczono żadnego wykonawcy.

W niniejszym postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty.

Z up. Burmistrza                 

/-/                          

Anna Drapczuk                

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

---

 

Rajgród, dnia 11 marca 2020 r.

 

I.041.3.2019

ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród informuje, że do zapytania  ofertowego nr I.041.3.2019 z dnia 03.03.2020 r. o cenę wykonania inwestycji pt. „Utworzenie miejsca rekreacji w miejscowości Czarna Wieś” wprowadza się następujące zmiany:

1. W pkt 4. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT, który brzmiał następująco:

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu najpóźniej do dnia 12.03.2020 r. do godz. 15:00. Urząd pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00.

otrzymuje brzmienie:

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu najpóźniej do dnia 20.03.2020 r. do godz. 15:00. Urząd pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00.

2. Zmianie ulega załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Z up. Burmistrza                 

/-/                          

Anna Drapczuk                

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju

---

Rajgród, dnia 03 marca 2020 r.

 

IU.I.041.3.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, zwraca się z zapytaniem o cenę wykonania inwestycji pt. „Utworzenie miejsca rekreacji w miejscowości Czarna Wieś”.

Inwestycja dofinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach działania „Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanego przez społeczność” objętego Priorytetem 4. Zwiększenie zatrudnienia i spójności terytorialnej, objętego Programem Operacyjnym ”Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020.

Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

Do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się „Zasady konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze””

1.        OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1.  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwestycji pt. „Utworzenie miejsca rekreacji w miejscowości Czarna Wieś”.

1.2.  Zamówienie podzielone jest na dwie części.

a)    część 1 zamówienia – budowa wiaty rekreacyjnej i wiaty grillowej

b)   część 2 zamówienia – budowa osłony dla kabin wc i przebieralni plażowej

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. Zamawiający wybierze oferty najkorzystniejsze oddzielnie dla każdej części.

1.3.  Zakres zamówienia:

a)    Część 1 zamówienia – budowa wiaty rekreacyjnej i wiaty grillowej, polega w szczególności na:

• budowie wiaty rekreacyjnej, wolnostojącej, w technologii tradycyjnej drewnianej, z dachem dwuspadowym krytym gontem bitumicznym, wyposażonej w stół i dwie ławy.

        Parametry wiaty rekreacyjnej:

• powierzchnia zabudowy: 24,80 m2
• powierzchnia użytkowa: 23,33 m2
• wysokość wiaty: 4,39 m

• budowie wiaty grillowej, wolnostojącej, drewnianej z betonowo-kamienno-szamotową konstrukcją centralną, z rusztami stalowymi, z dachem na planie ośmiokąta foremnego o rozpiętości 5,0 m, krytym gontem bitumicznym (w dokumentacji projektowej jako poszycie dachowe wskazano gont drewniany, jednak przy realizacji przedmiotowej inwestycji należy zastosować gont bitumiczny).

        Parametry wiaty grillowej:

• powierzchnia zabudowy 3,6 m2
• długość/szerokość/wysokość 5,0x5,0x⁓4,0 m

• wykonaniu posadzki z kostki betonowej.

b)   Część 2 zadania – budowa osłony dla kabin wc i przebieralni plażowej, polega w szczególności na:  

• budowie przebieralni plażowej, wolnostojącej, w technologii tradycyjnej drewnianej.

        Parametry przebieralni plażowej

• powierzchnia zabudowy: 8,60 m2
• wysokość wiaty: 2,15 m

• budowie osłony dla kabin wc, wolnostojącej, w technologii tradycyjnej drewnianej.

        Parametry osłony dla kabin wc

• powierzchnia zabudowy: 15,48 m2
• wysokość wiaty: 2,15 m

• wykonaniu posadzki z kostki betonowej.

1.4.  Przed wykonaniem prac Wykonawca zobowiązany jest wytyczyć planowane do budowy obiekty w terenie, a po realizacji zadania dostarczyć inwentaryzację powykonawczą (dotyczy każdej części zamówienia).

1.5.  Szczegółowo zakres zamówienia określa niniejsze zapytanie, projekt umowy, projekt budowlany, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiar, przy czym przedmiar stanowi dokument pomocniczy.

2.        TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

2.1.  Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 08.06.2020 r. Za termin wykonania zadania uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

2.2. Odbiór końcowy zadania zostanie przeprowadzony protokolarnie w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac i gotowości do odbioru. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zakończyć wykonywanie prac i zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru na co najmniej 3 dni roboczych przed datą zakończenia zadania, wynikającą
z pkt 2.1. zapytania.

3.        KRYTERIA OCENY OFERTY

3.1.  Przy wyborze ofert dla każdej części Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

−   „cena” - 60%

−   „okres gwarancji” - 40%.

 

W kryterium „cena” oferty będą ocenianie zgodnie z formułą:

punkty oferty w kryterium "cena"=	najniższa cena brutto spośród badanych ofert	x 100 x 60%
	cena brutto badanej oferty

W kryterium „okres gwarancji” oferty będą oceniane w zależności od oferowanego okresu gwarancji na wybudowany obiekt, przy czym minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji to 5 lat, wg następujących zasad:

1. jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 5 lat – otrzyma 0 x 40% = 0 pkt.

2. jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 6 lat i więcej – otrzyma 100 x 40% = 40 pkt

Jeżeli wykonawca w ofercie poda okres gwarancji w innych jednostkach niż lata (np. 66 miesięcy) lub jako niepełne lata (np. 5,5 roku), do obliczenia punktów okres gwarancji zostanie przeliczony na lata i zaokrąglony do pełnych lat w dół (np. za okres gwarancji wynoszący 54 miesiące wykonawca otrzyma 0 pkt.). W umowie zostanie wpisany okres gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy.

Za najkorzystniejszą ofertę dla danej części zamówienia zostanie uznana ta oferta ważna, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

3.5.  Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część lub dwie części.

3.6.  Cena ma być wyrażona w polskich złotych. Cena za wykonanie danej części zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

3.7.  Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest stała i nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy.

3.8.  Jeżeli na daną część nie zostanie złożona żadna oferta, Zamawiający dla pozostałej części wybierze ofertę najkorzystniejszą a dla części nierozstrzygniętej ponowi zapytanie.

3.9.  Jeżeli dwie lub więcej ofert prezentuje taką samą najwyższą liczbę punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej liczbie punktów, albo odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych, Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru żadnej z ofert w odniesieniu do tej części postępowania, co do której wybór wykonawcy nie był możliwy.

4.        MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, w Sekretariacie Urzędu najpóźniej do dnia 12.03.2020 r. do godz. 15:00. Urząd pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00.

5.        SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1.  Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.

5.2.  Należy podać cenę ryczałtową za wykonanie danej części zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. Cenę należy podać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

5.3.  W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

5.4.  Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób wskazanych do kierowania robotami oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych robót – na potwierdzenie posiadania doświadczenia.

5.5.  Oferta musi być podpisana przez osobę/-y upoważnioną/-e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

• skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj. osobę do pełnienia funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami (lub osobą posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych).
• posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej roboty polegającej na wykonaniu infrastruktury drewnianej, o wartości minimum 10 000,00 zł brutto,
• Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia może polegać na zasobach kadrowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
• Wykonawca, który polega na zasobach kadrowych innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
• Wykonawca udowodni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczeń i wykazów zgodnie z treścią wskazaną w formularzu ofertowym.

7.        WARUNKI ODRZUCENIA OFERTY

7.1.  Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a)    jej treść nie odpowiada treści warunków zapytania ofertowego, lub

b)   została złożona przez wykonawcę:

−   niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu, lub

−   powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, lub

c)    została złożona po terminie składania ofert.

8.        WARUNKI WYKLUCZENIA

8.1.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza z postępowania:

a)    wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

b)   Wykonawcę, jeżeli występują powiązania osobowe lub kapitałowe między Wykonawcą a Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy a wykonawcą, polegające na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji w kapitale innego podmiotu,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, kontrolnego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnionej wątpliwości co do bezstronności tych osób.

8.2.  Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

8.3.  Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia przez złożenia oświadczenia, zgodnie z treścią określoną w formularzu ofertowym.

9.        INFORMACJE DODATKOWE

9.1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

b)   nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,

c)    pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania,

d)   wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

9.2.  Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl bądź faksem 86 272 19 41.

9.3.  O terminie zawarcia umowy Wykonawcy z najkorzystniejszą ofertą zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo.

10.    ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

10.1.   Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

10.2.   Załącznik nr 2 - Wzór umowy (w tym warunki zmiany umowy),

10.3.   Załącznik nr 3 – projekt budowlany,

10.4.   Załącznik nr 4 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót,

10.5.   Załącznik nr 5 - Przedmiar robót.

 

Z UP. BURMISTRZA

Anna Drapczuk

Kierownik Referatu

Inwestycji i Rozwoju