Podstawą prawną wydania decyzji jest  Ustawa z dnia 20Marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r., Nr  62 poz. 504z późniejszymi zmianami).

I.Wymagane Dokumenty:

1. Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej.

2. Załączniki:

a) Opinie:

• Komendanta Miejskiego Policji,
• Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej,
• Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) właściwych ze względu na obszar odpowiedzialności służbowej,
• Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
• Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie

b) Zgodę właściciela (zarządcy) obiektu lub terenu, na którym odbywać się będzie impreza.

c) Graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający oznaczenia:

• dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności,
• dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
• punktów obsługi medycznej,
• punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,
• punktów informacyjnych,
• lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu,
• informacje o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
• informacje o stanie liczebnym, organizacji, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej i warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy.

d) Informacja o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub terenie, gdzie impreza masowa będzie organizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacji o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku.

e) Regulamin obiektu wraz z informacją o sposobach udostępniania go uczestnikom imprezy.

f) Program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz lub zasady organizacji w przypadku imprez cyklicznych wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy.

g) Wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej.

h) Szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia.

i) Informacje o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.

j) Polisę ubezpieczeniową.

k) Informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprez masowych na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.

l) Pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzania imprez na terenach będących w zarządzie tej jednostki

II.Termin Odpowiedzi:

Maksymalnie do 7 dni.

III. Tryb Odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łomży za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Opłata skarbowa wynosi:

• za odwołanie - 5,00 zł,
• za każdy załącznik - 0,50 zł.

IV. Informacje Dodatkowe:

1. Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Rajgrodu wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

2. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w sekretariacie Urzędu Miejskieg