ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW I ZMIANA SIWZ

Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907) udzielam odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz informuję o zmianie SIWZ w postepowaniu pod nazwą: "Poprawa jakości środowiska w Gminie Rajgród poprzez instalację kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej oraz na budynkach mieszkalnych”. 

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa V Rozwój infrastruktury ochrony środowiska Działanie 5.2. Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska. Energia odnawialna: słoneczna.

Pytanie 1:
W związku z rozbieżnościami w dokumentacji przetargowej – załącznik nr 9 i załącznik nr 1A do SIWZ prosimy o ujednolicenie parametrów kolektorów.

Odpowiedź 1:
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907) dokonano zmiany SIWZ – z załącznika nr 9 do SIWZ usunięto pkt. 10.

Pytanie 2:
„W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej Zamawiający żąda zdeponowania w oryginale w kasie Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie dokumentu wadialnego, przed upływem terminu składania ofert. Zapis ten wymaga osobistego stawiennictwa Wykonawcy bezpośrednio przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, przez co preferowane są podmioty z terenu Zamawiającego a dyskryminowani Wykonawcy mający siedzibę w innych częściach kraju. Taki zapis wyklucza bowiem możliwość dostarczenia oferty np. kurierem. W związku z możliwym naruszeniem art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych prosimy o dopuszczenie złożenia oryginału wadium wniesionego w formie niepieniężnej poprzez dołączenie do oferty.”

Odpowiedź 2:
Zdaniem Zamawiającego zapis pkt. 8.5. SIWZ, który stanowi: „Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy przed upływem terminu składania ofert zdeponować w oryginale w kasie Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie” w żaden sposób nie faworyzuje Wykonawców mających siedzibę w pobliżu Zamawiającego,  w żadnym miejscu nie nakazuje osobistego stawiennictwa Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, i absolutnie w żaden sposób nie określa, że ma to mieć miejsce bezpośrednio przed otwarciem ofert – co podnosi Wykonawca zadający pytanie. Równie dobrze Wykonawca mógłby wywodzić, że wymóg złożenia ofert w siedzibie Zamawiającego faworyzuje Wykonawców mających siedzibę w pobliżu Zamawiającego.

Nie ma żadnych przeszkód, aby dokument wadialny dostarczyć do siedziby Zamawiającego za pomocą poczty lub kuriera. W gestii Wykonawcy należy wybór czasu oraz sposobu, w jaki dostarczy dokument wadialny do Zamawiającego, podobnie jak wybór sposobu, w jaki dostarczy ofertę do siedziby Zamawiającego. Istotne jest, aby wadium zostało wniesione przed upływem terminu składania ofert i aby Zamawiający dysponował dokumentem stwierdzającym wniesienie wadium w formie niepieniężnej. Ponieważ dokument wadialny stanowi pewnego rodzaju papier wartościowy, w tut. Urzędzie przyjął się zwyczaj przechowywania go w depozycie w Kasie, jednak nie ma przeszkód, aby dokument wadialny załączyć do oferty. W związku z powyższym, aby rozwiać wątpliwości Wykonawców, zmieniono SIWZ w przedmiotowym posepowaniu. 

Pkt. 8.5., który miał brzmienie:

„8.5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy przed upływem terminu składania ofert zdeponować w oryginale w kasie Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie.”

otrzymuje brzmienie:

8.5. „Dokument stwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej należy w oryginale dostarczyć do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się, aby ww. dokument zdeponować w oryginale w kasie Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się załączyć ww. dokument w jednej kopercie wraz z ofertą, zaleca się, aby dokument wadialny nie był trwale złączony z ofertą.”

Rajgród, 27.08.2013r.

BURMISTRZ
/-/ Czesław KarpińskI